Coordonnateur du Festival des Sucres de Calgary

$20 - $24 hourly
  • ACFA régionale de Calgary
  • Calgary, AB, Canada
  • Jun 12, 2018
Full time Other

Job Description

Organisé par l’ACFA régionale de Calgary depuis 2002, le Festival des Sucres de Calgary est un événement annuel d'hiver qui a lieu le premier weekend de mars chaque année, pendant les Rendez-Vous de la Francophonie, et qui depuis 2016 est offert au Parc Héritage à Calgary. Le Festival des Sucres célèbre les cultures canadienne-française, métisse et des premières nations, leurs traditions et leurs histoires, tout en offrant une expérience culturelle mémorable en français.

 

Description du poste :

Sous la supervision du directeur exécutif, le(la) coordonnateur (trice) d’événement a pour principal mandat la coordination des opérations du Festival des Sucres de Calgary. Il ou elle démontre l'expertise nécessaire pour garantir l'exécution efficace et en temps opportun, de tous les aspects de planification et de gestion d'un événement d’envergure visant à attirer jusqu’à

10 000 festivaliers.  Ceci inclut la gestion et la direction de toutes les activités liées à ce projet, et en assurer la bonne marche dans le respect des échéanciers et du budget prévus.

 

Description de tâches :

  • Coordonner le déroulement des opérations pour l’ensemble des lieux et des activités du festival des Sucres.
  • S’acquitter des tâches administratives de l’événement
  • Développer, coordonner et faire la mise en œuvre des plans de l’événement
  • Gérer et assurer les contrôles administratifs, budgétaires et juridiques de l’événement
  • Rechercher du financement additionnel et assurer l’équilibre financier du festival.
  • Rechercher les commandites et développer de nouveaux partenariats
  • Définir les stratégies et faire la mise en œuvre des plans communication et marketing
  • Mettre à jour et développer le site internet et les médias sociaux du festival des sucres
  • Assurer la gestion des équipements et des locations
  • Suivre les procédures de santé et sécurité
  • Organiser l’expédition, l’entreposage et la réception des approvisionnements pour l’événement
  • Faire la mise en œuvre de la gestion des risques
  • Assurer le recrutement des ressources humaines, contractuels et bénévoles, coordonner la prestation de leurs services et les soutenir dans leurs besoins d’encadrement et de formation.
  • Superviser et contrôler la mise en œuvre technique du festival en plus d’avoir un rôle de représentation générale durant toute la durée du festival
  • S’assurer que le festival est en lien avec les objectifs et les budgets de l’ACFA régionale de Calgary
  • Rencontrer et établir des liens et faire des suivis étroits avec les partenaires, fournisseurs, commanditaires potentiels.
  • Effectuer toutes autres tâches connexes demandées par la direction ou nécessitée par ses fonctions.

 

Qualifications et exigences:

  • Diplôme universitaire ou collégial avec 3 à 5 années d’expérience en gestion d’événements ou en administration des affaires y compris la coordination de projets
  • Expérience en gestion des opérations, ressources humaines et en gestion budgétaire
  • Maîtrise du français et de l’anglais essentiel
  • Connaissance du milieu des arts de la scène serait un atout
  • Expérience dans le domaine touristique et culturel serait un atout
  • Expérience de travail dans le domaine communautaire, un atout
  • Être en mesure de travailler en soirée et/ou le samedi et dimanche en fonction des besoins

 

Connaissances, compétences et qualités recherchées :

  • Maîtriser les principaux logiciels de la suite Office et autres (Excel, Word, PowerPoint, Acrobat, Internet, Facebook, etc.)
  • Avoir de bonnes connaissances comptables  
  • Connaissance en gestion de billetterie et transactions électroniques serait un plus
  • Capacité à négocier et à communiquer avec les différentes associations et organismes
  • Excellente capacité interpersonnelle et habileté à travailler en équipe
  • Esprit d'équipe et désir marqué d'amélioration continue de la qualité.
  • Gestion du temps et du stress
  • Un sens de la créativité
  • Avoir une bonne capacité à travailler sous pression et avec des échéanciers
  • Aptitude pour la communication orale et les relations interpersonnelles
  • Capacité à travailler à des projets multiples simultanés
  • Posséder un sens de la planification
  • Être autonome et posséder un bon sens de l’organisation
  • Avoir le souci du détail
  • Avoir de l’initiative et du jugement
  • Excellente gestion des responsabilités
  • Détenir un permis de conduire valide

Conditions et avantages

Horaire : Temps partiel devenant un temps plein,

Salaire : à déterminer selon les compétences

L’ACFA de Calgary souscrit au principe de l’équité en matière d’emploi. De plus, chaque candidature sera traitée de façon confidentielle. L’ACFA de Calgary ne communiquera qu’avec les personnes dont la candidature aura été retenue pour une entrevue. Les personnes intéressées doivent faire parvenir leur curriculum vitae avant le 30 JUIN 2018 par courriel à direction.calgary@acfa.ab.ca